ДОКУМЕНТАЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ ДО УЧАСТІ У ЗАПИТІ ЦІНОВИХ ПРОПОЗИЦІЙ ЩОДО ЗАКУПІВЛІ ОВОЧІВ СВІЖИХ

Запорізький юридичний інститут Дніпропетровського державного університету внутрішніх справ, як Замовник торгів, що знаходиться за адресою 69006, м. Запоріжжя, вул. Північне шосе, 113, пропонує прийняти участь у процедурі запиту цінових пропозицій  щодо закупівлі овочів свіжих (визначених Державним класифікатором продукції та послуг ДК 016-97 за кодом 01.12.1.) в кількості: буряк столовий – 2200кг, морква столова – 3000кг, цибуля ріпчаста – 3000кг, капуста білоголова середня та пізня – 8000кг.

         1. Адреса веб - порталу Уповноваженого органу, на якому розміщується інформація про закупівлю: www.tender.me.gov.ua.

         2. Адреса веб - сайту, на якому замовником додатково розміщується інформація про закупівлю (у разі наявності): www.zli.zp.ua.

3. Строк поставки: жовтень-грудень 2010 р.

4. Місце постачання товару: за адресою Замовника. 

5. Місце і строк подання цінових пропозицій:

5.1. Місце: 69006, м. Запоріжжя, вул. Північне шосе,113, кабінет №6(господарчий блок).

5.2. Кінцевий строк:   21 вересня  2010 року до 09 год. 00 хв.

5.3. Спосіб: особисто або поштою.

6. Кожен учасник має право подати тільки одну цінову пропозицію, яка не може бути в подальшому змінена. Ціни вказуються за 1 кг. товару, із врахуванням всіх податків і зборів, що сплачені або мають бути сплачені, витрат на транспортування, та остаточно виводиться  підсумкова ціна цінової пропозиції.

Учасник відповідає за одержання будь-яких та всіх необхідних дозволів, ліцензій, сертифікатів (у тому числі експортних та імпортних) на товар, запропонований на запит цінових пропозицій, та самостійно несе всі витрати на отримання таких дозволів, ліцензій, сертифікатів.

7. Місце, дата і час розкриття цінових пропозицій:

7.1. Місце: м.Запоріжжя, вул. Північне шосе, 113, кабінет № 24 (адміністр. корпус).

7.2. Дата і час:  21 вересня 2010 року о 11 год. 00 хв.

До розкриття цінових пропозицій запрошуються всі учасники або їх уповноважені  представники (які мають оформлену належним чином довіреність).

8. Строк дії цінової пропозиції: 120 днів.

9. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв'язок з учасниками: Кривцун Олександр Анатолійович, заступник начальника інституту з економічних питань та ресурсного забезпечення, м. Запоріжжя, вул. Північне шосе, 113, кабінет № 24 (адміністративн. корпус), тел.(061)218-75-10, тел /факс (061)218-75-01, tender @ zli. zp. ua.;

Ганзін Сергій Олександрович, начальник відділення продовольчого забезпечення, м. Запоріжжя, вул. Північне шосе, 113, кабінет № 10 (господарчий корпус), тел. (061)283-33-09.

10. Реєстраційний рахунок замовника: р/р 35215001003234, Банк ГУДКУ в Запорізькій області, МФО 813015.

11. Перелік документів, які вимагаються для підтвердження відповідності пропозиції учасника кваліфікаційним та іншим вимогам замовника:

1). Документи, які повинен подати Учасник для підтвердження того, що він здійснює господарську діяльність відповідно до положень його Статуту:

– юридична особа – копія Статуту або іншого установчого документу;

– фізична особа – копія свідоцтва про державну реєстрацію.

2). Документи, які повинен подати Учасник для підтвердження сплати податків і зборів (обов'язкових платежів), передбачених законодавством: оригінал довідки з податкової інспекції про відсутність заборгованості по обов'язковим платежам до бюджету дійсну на дату розкриття тендерної пропозиції.

3). Довідка, складена у довільній формі, яка містить відомості про підприємство:

      а) реквізити (адреса - юридична та фактична, телефон, факс, телефон для контактів);

      б) керівництво (посада, ім'я, по батькові, телефон для контактів) - для юридичних осіб;

      в) форма власності та юридичний статус, організаційно-правова форма (для юридичних осіб);

      г) відомості, що підтверджують правомочність особи (осіб) на укладання договору про закупівлю.

4). Копія довідки ЄДРПОУ (для юридичних осіб) або про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб).

5). Копія свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість (для платників ПДВ).

6). Копія паспорту (для фізичних осіб).

7). Документи, що підтверджують фінансовий обіг підприємства:

   -  копія балансу та звіту про фінансові результати учасника за формою №1 і №2 за 2009 рік  та за перше півріччя 2010 року (для юридичних осіб);

   -  копія декларації про доходи або звіт суб’єкта малого підприємства за чотири останніх звітних періоди (для фізичних осіб);

  - звіт про рух грошових коштів;

  - довідка з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами.

8). Копія довідки управління статистики про включення до Єдиного державного реєстру.

9). Оригінал довідки з банку про наявність рахунку.

10). Документ, підтверджуючий досвід виконання аналогічних договорів.

            Всі вище перераховані документи мають бути належним чином завірені печаткою підприємства та підписані керівником.

12. Вимоги до оформлення та подання цінових пропозицій

Цінова пропозиція подається за формою (додаток № 1 до цієї документації). Цінова пропозиція з усіма документами, які вимагаються, подається у запечатаному конверті, за підписом учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою, не пізніше кінцевого строку її подання.

 На конверті, що містить цінову пропозицію, окрім надпису «Цінова пропозиція на закупівлю овочів свіжих», має бути вказано:

-          адреса, номер телефону та назва Замовника торгів;

-          адреса, номер телефону та назва Учасника торгів.

13. Технічні вимоги щодо закупівлі овочів свіжих (визначених Державним класифікатором продукції та послуг ДК 016-97 за кодом 01.12.1.) в кількості: буряк столовий – 2200кг, морква столова – 3000кг, цибуля ріпчаста – 3000кг, капуста білоголова середня та пізня – 8000кг.

            Овочі свіжі повинні відповідати вимогам Державного стандарту України, не мати генетично модифікованих сортів. Постачальник повинен надати на кожну партію товару сертифікати якості товару – органолептичні та екологічні. Овочі свіжі не повинні бути уражені грибковими захворюваннями та шкідниками.

Означені вимоги є істотними умовами договору.

14. Основні умови договору про закупівлю:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. Постачальник зобов’язується  систематично постачати і передавати у власність Замовнику овочі свіжі, далі товар, визначений за Державним класифікатором продукції та послуг ДК. 016-97 за кодом 01.12.1, відповідно до специфікації (додаток № 1 до даного Договору), а Замовник зобов’язується приймати цей товар та своєчасно здійснювати його оплату на умовах Договору. Загальна сума вартості товару за цим договором складає: ___________грн.

2. ОБСЯГ (КІЛЬКІСТЬ), ЯКІСТЬ ТА ГАРАНТІЙНИЙ СТРОК

2.1.Кількість та якість товару обумовлені специфікацією, яка додається до Договору й становить його невід’ємну частину (додаток № 1 до даного Договору). Кількість товару може бути скоригована в залежності від виділених асигнувань та потреб Замовника.

2.2. Якість та відповідність товару повинна відповідати вимогам Державного стандарту України та санітарним нормам та правилам стосовно продукції харчової промисловості України. Постачальник повинен надати на кожну партію товару сертифікати якості товару – органолептичні та екологічні.

2.3. Постачальник гарантує якість товару у термін придатності, зазначений у сертифікаті якості.

2.4. При виявленні неякісного товару Постачальник зобов’язаний замінити його на якісний товар протягом трьох діб з моменту виявлення невідповідностей, викладених в «Акті якісного стану товару».

3. ТАРА І ПАКУВАННЯ

3.1. Товар повинен бути затарений і спакований Постачальником таким чином, щоб не допустити псування та/або знищення його в період постачання до прийняття товару Замовником.

3.2. Вартість тари та пакування входить до ціни товару.

4. ЦІНА ТОВАРУ ТА УМОВИ РОЗРАХУНКУ

4.1. Ціни у видаткових накладних, у рахунках-фактурах, інших документах до договору вказуються в національній валюті України.

4.2. Замовник оплачує поставлений товар виключно за ціною, вказаною у специфікації до цього договору.

4.3. Розрахунки за кожну поставлену партію товару здійснюються після надходження товару на склад Замовника в безготівковій формі перерахуванням коштів на поточний рахунок Постачальника згідно накладної та рахунку-фактурі.

4.4. Розрахунки за поставлений товар здійснюється на підставі п. 7 ст. 51 Бюджетного кодексу України. У разі затримки бюджетного фінансування розрахунок за поставлений товар здійснюється протягом 7 банківських днів з дати отримання Замовником бюджетного призначення на фінансування закупівлі на свій реєстраційних рахунок.

5. ТЕРМІН ДІЇ ДОГОВОРУ

5.1. Договір набирає чинності з дня його підписання сторонами і діє до 31 грудня 2010р.

6. ПОРЯДОК ТА УМОВИ ПОСТАЧАННЯ ТОВАРУ

6.1. Товар постачається за рахунок та транспортом Постачальника на склад Замовника за адресою: 69006, м. Запоріжжя, Північне шосе, 113 на умовах даного договору з урахуванням умов DDP (згідно ІНКОТЕРМС 2000).

6.2. Товар постачається на склад Замовника відповідним спеціалізованим автомобільним транспортом Постачальника з наявністю відповідного санітарного паспорту транспортного засобу.

6.3. Постачання товару здійснюється партіями згідно заявок Замовника. Термін постачання товару: жовтень-грудень 2010 року. Заявки надаються за телефонами Постачальника, вказаними в його реквізитах. Постачальник зобов’язується поставити товар на протязі п’яти робочих діб з дня отримання заявки.

7. ПЕРЕДАЧА І ПРИЙОМ ТОВАРУ

7.1. Прийом товару здійснюється Замовником у відповідності з Інструкцією № П-6 від 15.06.65р. «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству» та Інструкцією № П-7 від 25.04.66р. «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству»  при наявності видаткової накладної, рахунку-фактури, документів, підтверджуючих якість товару.

7.2. Перехід права власності на товар відбувається в момент передачі приймання товару на складі Замовника.

7.3. Перехід ризиків на товар відбувається після підпису документу про приймання товару на складі Замовника від Постачальника.

8. МАЙНОВА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ, ПОРЯДОК ВИРІШЕННЯ СПОРІВ І ПІДСУДНІСТЬ СТОРІН.

8.1. Майнова відповідальність сторін регулюється статтями 216 – 237 Господарського кодексу України.

8.2. За несвоєчасну поставку товару або поставку не в повному обсязі, заявленому Замовником, Постачальник сплачує пеню у розмірі подвійної облікової ставки НБУ від вартості непоставленого вчасно товару за кожний день прострочки.

8.3. Усі спори та розбіжності, які виникають між сторонами за цим Договором або у зв’язку з ним, вирішуються шляхом переговорів. Усі спори між сторонами, по яких не було досягнуто згоди, вирішуються в порядку передбаченому чинним законодавством України в господарському суді за місцем знаходження відповідача.

9. ІНШІ УМОВИ

9.1. Умови Договору можуть бути змінені та доповнені за взаємною згодою сторін шляхом підписання додаткових  письмових угод, які є його невід’ємною частиною.

9.2. Замовник має право в односторонньому порядку зменшити обсяг закупівлі (обсяг постачаємого товару) та відповідно і суму Договору залежно від реального фінансування договору.

9.3. У разі виявлення невідповідності якості поставленого товару встановленим вимогам або невиконання Постачальником пунктів 6.2., 6.3. даного Договору Замовник має право розірвати даний Договір в порядку передбаченому законодавством.

9.4. Жодна із сторін не має права передавати свої права за Договором третій стороні без письмової згоди другої сторони.

9.5. У разі зміни реквізитів підприємства, фактичної адреси, інших змін, які можуть перешкодити виконанню зобов’язань по даному Договору сторони зобов’язані повідомити про це один одного не пізніше 5 календарних днів до виконання таких змін.

9.6. Договір укладено у двох оригінальних примірниках, по одному для кожної із сторін на __-х аркушах та додатків на одному аркуші.

        9.7. У випадках, не передбачених Договором, сторони керуються чинним законодавством.

Додаток: на 1 аркуші.

Голова комітету з конкурсних торгів                                         О.А. Кривцун

М.П.

ДОДАТОК № 1

Форма „Пропозиція” подається у вигляді, наведеному нижче.

Учасник не повинен відступати від даної форми.

  ПРОПОЗИЦІЯ

(форма, яка подається Учасником на фірмовому бланку)

Ми, (назва Учасника), надаємо свою пропозицію щодо участі у запиті цінових пропозицій на закупівлю овочів свіжих (визначених Державним класифікатором продукції та послуг ДК 016-97 за кодом 01.12.1.)  згідно з технічними та іншими вимогами Замовника.

Вивчивши документацію конкурсних торгів і технічні вимоги на виконання зазначеного вище, ми, уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника та Договору на умовах, зазначених нижче за наступними цінами:

Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми візьмемо на себе зобов’язання виконати всі умови, передбачені Договором.

Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 120 календарних днів з дня розкриття тендерних пропозицій, встановленого Вами. Наша пропозиція буде обов’язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.

Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі пропозиції.

Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми зобов’язуємося підписати Договір із Замовником не раніше ніж через п’ять робочих днів з дня публікації в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт цінових пропозицій, але не пізніше ніж через 14 днів з дня визначення переможця.

Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи Учасника, завірені печаткою.